Înregistrarea actului de naştere reprezintă procedura de înregistrare a nou-născutului în baza declaraţiei despre naştere a părinţilor, a unuia dintre ei sau a altor persoane împuternicite conform condiţiilor şi termenului stabilit de legiuitor. Actul de naştere reprezintă actul de stare civilă întocmit pe un formular tipizat, de model unic pe întreg teritoriul Republicii Moldova, care confirmă faptul naşterii titularului acestuia.
Pentru înregistrarea naşterii sunt necesare următoarele acte : declaraţia despre naştere; certificatul medical constatator al naşterii, eliberat de unitatea sanitară în care a avut loc naşterea; certificatul medical de naştere, eliberat de unitatea sanitară privată, de medicul care a asistat naşterea sau la care s-a adresat mama după naştere (cînd naşterea s-a produs în afara unităţii sanitare) ori de un medic privat care a asistat naşterea; procesul-verbal şi certificatul prin care se constată sexul şi vîrsta copilului – în cazul înregistrării naşterii unui copil găsit sau abandonat. în lipsa actelor menţionate mai sus, înregistrarea naşterii copilului se face pe baza hotărîrii instanţei judecătoreşti privind stabilirea faptului naşterii copilului de către o femeie concretă. actele de identitate a părinţilor sau a unuia dintre ei; certificatul de căsătorie a părinţilor, şi după caz: declaraţia privind stabilirea paternităţii, în cazul cînd părinţii nu se află în căsătorie; cererea mamei solitare privind înscrierea datelor despre tată, în cazul cînd mama este necăsătorită; certificatul de divorţ, dacă din momentul desfacerii căsătoriei pînă la naşterea copilului nu au trecut mai mult de 300 zile; certificatul de deces al soţului, dacă din momentul decesului pînă la naşterea copilului nu au trecut mai mult de 300 zile; actul de identitate a solicitantului.
Declaraţia privind înregistrarea naşterii poate fi depusă: la Oficiul stare civilă în a cărui rază teritorială s-a produs naşterea sau îşi au domiciliul părinţii copilului; la primăria localităţii în raza căreia s-a produs naşterea sau îşi au domiciliul părinţii copilului; la Misiunile diplomatice şi Oficiile consulare ale Republicii Moldova în cazul cînd naşterea s-a produs peste hotarele ţării.
Oficiul Stare Civilă
Înregistrarea naşterii se efectuează gratuit în ziua adresării.
Codul Familiei al Republicii Moldova nr. 1316-XIV din 26.10.2000 republicat în Monitorul Oficial nr. 47-48 din 26.04.2001 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&id=286119)Legea nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civilă, publicată în Monitorul Oficial nr. 97-99 din 17.08.2001 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&id=312727)Instrucţiunea privind modul de înregistrare a actelor de stare civilă aprobată prin Ordinul Departamentului Tehnologiilor Informaţionale din 4 ianuarie 2004, publicată în Monitorul Oficial nr. 59-61 din 15.04.2005 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=310669)
Serviciul Stare Civilă (http://stare-civila.gov.md/pages/nastere-inregistrare)
Cerere privind înregistrarea ulterioara a naşterii copilului (F-1NA) (https://admin.servicii.gov.md/_STORAGE/Services/f_1_na(1).pdf)cerere privind reconstituirea (înregistrarea ulterioara) a actului de naştere (F-2NA) (https://admin.servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-2NA.pdf)cererea – înscrierea în actul de naştere a copilului datelor despre tată (F-7Na) (https://admin.servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-7NA.pdf)declaraţie privind stabilirea paternităţii în baza acordului comun al părinţilor (F-8SP) (https://admin.servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-8SP.DOC)